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Datenschutzerklärung

Stand: 15. August 2026

Honeypod ist eine Buchhaltungs-App, die auf dem Rechner der Nutzerin oder des Nutzers läuft. Das ist für den Datenschutz der wichtigste Punkt und steht deshalb ganz oben: Buchhaltungsdaten verlassen den eigenen Rechner nicht. Rechnungen, Belege, Kontoumsätze, Kundendaten und Auswertungen liegen ausschließlich lokal. Es gibt keinen Honeypod-Server, der sie speichert, ansieht oder auswertet.

Diese Erklärung beschreibt daher zwei getrennte Dinge: was auf dieser Website passiert, und die wenigen Stellen, an denen die App überhaupt Verbindung nach außen aufnimmt.

1. Verantwortlicher

Tim Schenk, Einzelunternehmen. Vollständige Anschrift und Kontaktdaten stehen im Impressum.

2. Diese Website

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server die technisch notwendigen Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung. Das ist für den Betrieb erforderlich und dient der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb.

Keine Verfolgung, keine Einwilligungsabfrage

Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Schriften, Karten oder Skripte von fremden Servern ein und benutzt keine Reichweitenmessung. Deshalb gibt es hier auch kein Einwilligungsfenster.

Hosting

Die Website wird bei einem Anbieter in Deutschland betrieben. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

3. Die App

Was lokal bleibt

Alle Buchhaltungsdaten liegen in einer Datenbank auf dem eigenen Rechner, dazu die eingelesenen Belege als Dateien. Nichts davon wird übertragen. Auch die Texterkennung für gescannte Belege läuft lokal.

Aktualisierungen

Die App prüft, ob eine neuere Fassung vorliegt, und lädt sie auf Wunsch herunter. Dabei entstehen beim Server die üblichen Verbindungsdaten. Es wird keine Kennung übertragen, die auf eine bestimmte Person schließen lässt.

Lizenzfreischaltung

Beim Freischalten einer Lizenz meldet die App zwei Angaben an den Server:

Gespeichert werden diese beiden Angaben zusammen mit dem Zeitpunkt. Ein Name, eine Adresse oder Buchhaltungsdaten werden dabei nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, die Erfüllung des Nutzungsvertrags. Nach der ersten Freischaltung arbeitet die App ohne Internetverbindung.

Rückmeldungen

Wer die eingebaute Rückmeldefunktion benutzt, entscheidet selbst, was übertragen wird. Übermittelt werden der eingegebene Text, die Art der Meldung, die App-Version und das Betriebssystem. Freiwillig hinzukommen können eine E-Mail-Adresse für Rückfragen, ein Bildschirmfoto und das technische Protokoll der App. Das Protokoll enthält Programmabläufe, keine Belege und keine Beträge. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Einwilligung, die im Absenden liegt.

Rechnungsversand

Wer Rechnungen aus der App heraus verschickt, tut das über den eigenen Postausgangsserver. Die Nachricht geht direkt von dort an die Empfängerin oder den Empfänger. Sie läuft nicht über unsere Server, und wir sehen weder Inhalt noch Empfänger.

Übermittlung an ELSTER

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung wird auf dem eigenen Rechner erzeugt, geprüft und mit dem eigenen ELSTER-Zertifikat direkt an die Steuerverwaltung übermittelt. Wir sind daran nicht beteiligt. Für diese Verarbeitung gilt der Datenschutzhinweis der Steuerverwaltung, den die App vor der ersten Übermittlung anzeigt.

Bankanbindung

Wer die Bankanbindung nutzt, hinterlegt einen eigenen Zugang bei einem Anbieter für Kontoinformationsdienste. Die Verbindung besteht dann zwischen dem eigenen Rechner, diesem Anbieter und der Bank. Für die dortige Verarbeitung gilt dessen Datenschutzerklärung. Wir erhalten dabei keine Kontodaten.

4. Speicherdauer

Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht. Angaben zur Lizenzfreischaltung bleiben, solange die Lizenz besteht. Rückmeldungen werden gelöscht, sobald das Anliegen bearbeitet ist. Buchhaltungsdaten liegen auf dem eigenen Rechner und werden dort selbst verwaltet.

5. Weitergabe

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer an die eingesetzten Dienstleister für den technischen Betrieb, und dort nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.

6. Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung bestehen folgende Rechte:

Für all das genügt eine Nachricht an die im Impressum genannte Adresse.

Es besteht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde am Wohnsitz oder am Sitz des Verantwortlichen.

7. Änderungen

Ändert sich, was die App oder die Website tun, wird diese Erklärung angepasst. Maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung.

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