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Honeypod
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Funktionen · Belege und Postfach

Ablegen reicht. Den Rest liest Honeypod.

Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant stehen von selbst da. Gelesen wird auf deinem Rechner, kein Beleg verlässt ihn dabei.

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Honeypod prüft einen Bon: Links der Beleg des Café Morgentau, rechts die erkannten Felder mit Betrag, Datum und zwei Steuersätzen. Honeypod prüft einen Bon: Links der Beleg des Café Morgentau, rechts die erkannten Felder mit Betrag, Datum und zwei Steuersätzen.
Die Ausgaben in Honeypod. Zwei frisch gelesene Belege tragen „Neu“, jeder Beleg steht mit Lieferant, Kategorie und Betrag da. Die Ausgaben in Honeypod. Zwei frisch gelesene Belege tragen „Neu“, jeder Beleg steht mit Lieferant, Kategorie und Betrag da.

Einlesen

Gelesen auf deinem Rechner.

Die Texterkennung läuft auf deinem Rechner, ohne fremden Dienst. Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant stehen da, wenn du hinschaust.

Rechnungspostfach

Rechnungen kommen von selbst.

Honeypod holt Rechnungen aus deinem Postfach und bucht sie. Auch eine Rechnung ohne Anhang wird über eine Regel zum Beleg.

Die Einstellungen des Rechnungspostfachs mit zwei Regeln für Rechnungen ohne Anhang. Die Einstellungen des Rechnungspostfachs mit zwei Regeln für Rechnungen ohne Anhang.
Der Kopf einer Tankquittung in Honeypod: Kreditor Tankhof Nord, Belegnummer, Belegdatum und Kategorie, gelesen vom Bon. Der Kopf einer Tankquittung in Honeypod: Kreditor Tankhof Nord, Belegnummer, Belegdatum und Kategorie, gelesen vom Bon.

Lieferanten erkennen

Der Lieferant, auch wenn der Bon ihn verschweigt.

Steuernummer, Telefon und USt-IdNr. führen zum richtigen Namen.

Ein Bewirtungsbeleg mit 7 und 19 Prozent und Trinkgeld, Honeypod hat alle drei Zeilen erkannt. Ein Bewirtungsbeleg mit 7 und 19 Prozent und Trinkgeld, Honeypod hat alle drei Zeilen erkannt.

Zwei Steuersätze

Zwei Steuersätze und Trinkgeld.

Die Vorsteuer stimmt auch beim Geschäftsessen.

Fehler-Review

Was unsicher ist, fragt nach.

Unsichere Belege landen im Fehler-Review, mit dem Beleg daneben. Honeypod fragt, statt zu raten.

3 Belege nicht sicher erkannt
Das Fehler-Review mit drei Einträgen. Geöffnet ist eine Tankquittung, deren Lieferant nicht erkannt wurde, darunter die Felder zum Prüfen. Das Fehler-Review mit drei Einträgen. Geöffnet ist eine Tankquittung, deren Lieferant nicht erkannt wurde, darunter die Felder zum Prüfen.

Neu einlesen

Besser lesen, auch rückwärts.

Kommt eine bessere Erkennung, liest Honeypod alte Belege neu. Deine eigenen Anmerkungen bleiben dabei stehen.

Über der Liste der Ausgaben meldet Honeypod, wie viele Belege das neue Einlesen geändert hat. Über der Liste der Ausgaben meldet Honeypod, wie viele Belege das neue Einlesen geändert hat.

Außerdem

  • Ganze Jahresordner einlesen, Ordner überspringen
  • Belege auf eine Buchung ziehen, Bilder als Beleg
  • Mehrere Belege an einer Buchung
  • Ausgaben von Hand erfassen
  • Neue Belege bekommen die Kategorie, die ihr Kreditor in deinen Buchungen meist trägt
  • Spendenbescheinigungen erkennt Honeypod und bucht sie als Spende
  • Kategorien aus dem SKR03 auswählen und eigene Konten ergänzen
  • Belegarchiv mit eigenem Ablageschema
  • Beleg-Export für ein Jahr oder ein Quartal
  • „Beleg fehlt“ fällt auf
  • Belege in fremder Währung, der Betrag der Bank gilt

Vermisst du etwas? Dann fehlt es wahrscheinlich nicht nur dir.

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Fragen aus der Beta

Was Tester*innen gefragt haben. Jede Antwort ist am Code geprüft.

Kann ich ein Foto als Beleg nehmen?

Ja. Ein Bild (PNG oder JPG) hängt an jeder Buchung als Beleg. Selbst einlesen kann Honeypod PDF-Belege und E-Rechnungen als XML. Gescannte PDFs liest es mit Texterkennung.

Was passiert mit einem Beleg, den Honeypod nicht lesen kann?

Er steht im Fehler-Review mit der Datei daneben. Dort trägst du ein, was fehlt. Hat Honeypod einen Wert nur geschätzt, etwa ein Datum aus dem Dateinamen, steht der Beleg ebenfalls dort, bis du ihn bestätigst.

Weiter

Bank und Zahlungen Jede Zahlung findet ihren Beleg, mit Grund.
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