Funktionen · Rechnungen, Angebote und Abos

Abos rechnen sich selbst ab.

Jedes Abo kennt seinen nächsten Zeitraum und den Preis, der darin gilt. Daraus entsteht die Rechnung, auf Wunsch als E-Rechnung und mit Zahlcode.

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Eine Rechnung im Editor von Honeypod mit ihren Positionen und Summen.

Ein Abo in Honeypod mit seinem Verlauf: Je Zeitraum Preis, Menge und Summe, daneben die Rechnung, die ihn abgerechnet hat.

Abos abrechnen

Jeder Zeitraum genau einmal.

Die Rechnung aus einem Abo nennt ihren Zeitraum und den Preis, der darin galt. Der Verlauf zeigt jeden abgerechneten Zeitraum. Fällig wird nie einer, der schon eine Rechnung trägt.

Abos nach Kunde

Viele Abos, eine Zeile.

Wer mehrere Verträge mit dir hat, steht in einer Zeile, mit der nächsten Fälligkeit und dem Jahresvolumen. Mit „Fällige abrechnen“ wird aus den fälligen eine Rechnung.

Die Abos nach Kunde: Nordlicht Verlag GmbH aufgeklappt mit ihren Abos, in der Zeile darüber Jahresvolumen und nächste Fälligkeit.

ZUGFeRD
XRechnung

E-Rechnung

ZUGFeRD und XRechnung sind eingebaut.

Empfangen musst du E-Rechnungen seit 2025, ausstellen je nach Umsatz ab 2027 oder 2028, mit Kleinunternehmerregelung gar nicht. Honeypod schreibt beide Formate und liest eingehende auch ohne PDF.

Zahlcode

Überweisen ohne Abtippen.

Scannen Kund*innen den Zahlcode, stehen IBAN, Betrag und Rechnungsnummer schon in der Überweisung. Kommt das Geld, findet Honeypod die Rechnung an ihrer Nummer.

Angebote

Aus dem Ja wird die Rechnung.

Jedes Angebot zeigt, wo es steht: Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen. Wie lange es gilt, legst du je Angebot fest oder einmal in den Einstellungen. Nimmst du eines an, entsteht daraus die Rechnung und öffnet sich gleich als Entwurf. Die Seitenleiste zählt, was versendet ist und noch gilt.

Angenommen · Quote 50 %

Die Angebote in Honeypod: Kacheln für Entwurf, Versendet, Angenommen und Abgelehnt, darunter vier Angebote mit Gültigkeit und Stand. Das angenommene verweist auf seine Rechnung, ein versendetes ist abgelaufen.

Außerdem

Rechnungen, Angebote und Gutschriften
Titel, Einleitung und eigener Schlusstext je Dokument
Fett, Kursiv und Listen im Standardtext und in der Signatur
Rechnungen, Angebote, Abos und Leistungen duplizieren
Stornorechnung und Ausbuchen einer Forderung
Rechnungen ins Ausland mit dem passenden Steuerhinweis
Rabatte, Skonto und eine eigene Lieferanschrift
Stückpreise mit vier Nachkommastellen
Einheiten in Einzahl und Mehrzahl, passend zur Menge
Leitweg-ID, Bestell-, Vertrags- und Projektnummer als Zusatzangaben
Versand über deinen Postausgang, mit Kopie im Gesendet-Ordner
Betreff und Anschreiben für den Versand als Vorlage, mit Platzhaltern
Nummernkreise und Dateinamen im eigenen Format
Kundenakte mit Umsatz, offenen Posten, Notizen und Erinnerungen
Leistungskatalog
USt-IdNr. direkt bei der EU prüfen
Abos monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, vor- oder nachschüssig abgerechnet
Bausteine für den Zeitraum im Text eines Abos, so ziehst du kein Jahr mehr von Hand nach
Rabatt am Abo, in Prozent oder als Betrag
Abos beenden, ihr Verlauf bleibt stehen
Wiederkehrende Rechnungen erkennt Honeypod und macht sie auf Wunsch zum Abo

Vermisst du etwas? Dann fehlt es wahrscheinlich nicht nur dir.

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Fragen aus der Beta

Was Tester*innen gefragt haben. Jede Antwort ist am Code geprüft.

Wie schreibe ich Kund*innen im Ausland eine Rechnung?

Jede Rechnung trägt ihren Fall: Steuerpflichtig, Reverse Charge in der EU, nicht steuerbar im Drittland, § 13b im Inland, innergemeinschaftliche Lieferung oder Ausfuhr. Honeypod schlägt ihn aus Land und USt-IdNr. vor, schreibt den Hinweis aufs Dokument und den Umsatz in die richtige Kennzahl.

Weiter

Kunden und Kontakte Jede Kundenbeziehung in einer Akte.

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