Zum Inhalt
Honeypod
Beta anfragen

Funktionen · Kunden und Kontakte

Jede Kundenbeziehung in einer Akte.

Umsatz, offene Posten, Rechnungen, Angebote, Abos, Anrufe und Erinnerungen stehen beisammen, statt verteilt auf Postfach, Zettel und Tabellen. Wie schnell gezahlt wird, misst Honeypod dazu.

Beta anfragen Alle Funktionen
Die Kundenakte des Nordlicht Verlags: Umsatz, offene Posten, Zahlungsdauer und laufende Abos als Kacheln, darunter der Umsatz je Jahr und die Rechnungen. Rechts der Verlauf mit Anruf, E-Mail, Termin und Erinnerungen. Die Kundenakte des Nordlicht Verlags: Umsatz, offene Posten, Zahlungsdauer und laufende Abos als Kacheln, darunter der Umsatz je Jahr und die Rechnungen. Rechts der Verlauf mit Anruf, E-Mail, Termin und Erinnerungen.
Die Kundenliste mit acht Kunden. Jede Zeile nennt Ansprechpartner, Adresse für Rechnungen, Ort, Zahl der Rechnungen, offene Beträge, Umsatz und den letzten Kontakt, von gestern bis vor sechs Monaten. Die Kundenliste mit acht Kunden. Jede Zeile nennt Ansprechpartner, Adresse für Rechnungen, Ort, Zahl der Rechnungen, offene Beträge, Umsatz und den letzten Kontakt, von gestern bis vor sechs Monaten.

Kundenliste

Wer zuletzt dran war, steht daneben.

Neben jedem Namen stehen Ansprechpartner, offene Beträge, Umsatz und der letzte Kontakt. Die Suche findet auch Adressen, Telefonnummern und Steuernummern.

Kommunikation

Anrufe, Mails und Termine, mit Datum und Uhrzeit.

Jeder Kontakt kommt in den Verlauf der Akte, als Notiz, Anruf, E-Mail oder Termin. Wer nachfassen will, setzt im selben Zug eine Erinnerung.

Der Verlauf in der Kundenakte: Ein Anruf wird eingetragen, mit einer Erinnerung zum Nachfassen am 08.01.2027. Darunter frühere Einträge und eine erledigte Erinnerung. Der Verlauf in der Kundenakte: Ein Anruf wird eingetragen, mit einer Erinnerung zum Nachfassen am 08.01.2027. Darunter frühere Einträge und eine erledigte Erinnerung.

Erinnerungen

Was fällig ist, meldet sich.

Ist der Tag einer Erinnerung da, steht sie auf der Übersicht, mit „Erledigt“ und dem Weg zur Akte. Der Kalender trägt Kontakte und Erinnerungen an ihren Tagen, eine versäumte mit rotem Punkt.

Der Monatskalender der Übersicht im Dezember. Am 28. eine Notiz zur Musikschule und eine überfällige Erinnerung zu Kranichhof Immobilien, rot markiert. Der Monatskalender der Übersicht im Dezember. Am 28. eine Notiz zur Musikschule und eine überfällige Erinnerung zu Kranichhof Immobilien, rot markiert.
Der Kopf der Kundenakte von Studio Perlmutt mit der Marke „Spätzahler“: Im Schnitt zahlt das Studio nach 27 Tagen, eine Rechnung über 2.998,00 € ist offen. Der Kopf der Kundenakte von Studio Perlmutt mit der Marke „Spätzahler“: Im Schnitt zahlt das Studio nach 27 Tagen, eine Rechnung über 2.998,00 € ist offen.

Zahlungsmoral

Wer spät zahlt, fällt auf.

Honeypod misst, nach wie vielen Tagen im Schnitt gezahlt wird. Liegt das über deinem Zahlungsziel, steht „Spätzahler“ in der Akte.

Die Steuern eines Kunden in Wien: die österreichische USt-IdNr. mit dem Knopf „Prüfen“, darunter die Umsatzsteuer nach Land und USt-IdNr. Für neue Rechnungen gilt damit Reverse Charge EU. Die Steuern eines Kunden in Wien: die österreichische USt-IdNr. mit dem Knopf „Prüfen“, darunter die Umsatzsteuer nach Land und USt-IdNr. Für neue Rechnungen gilt damit Reverse Charge EU.

Steuern

Einmal eingetragen, auf jeder Rechnung richtig.

Aus Land und USt-IdNr. leitet Honeypod ab, ob eine Rechnung Umsatzsteuer trägt. Die USt-IdNr. prüft es beim Register der EU.

Übernehmen

Deine Kundschaft steht schon in deinen Rechnungen.

Honeypod liest Kundennummer, Ansprechpartner, Anschrift und USt-IdNr. aus deinen Rechnungen. Vorher zeigt es, was es anlegt und was es ergänzt. Was schon ausgefüllt ist, bleibt, wie es ist.

Kunden aus Rechnungen übernehmen: zwei neue Kunden mit Nummer und Anschrift, einer bekommt seinen Ansprechpartner ergänzt, bei einem vierten ist die Kundennummer schon vergeben. Kunden aus Rechnungen übernehmen: zwei neue Kunden mit Nummer und Anschrift, einer bekommt seinen Ansprechpartner ergänzt, bei einem vierten ist die Kundennummer schon vergeben.

Außerdem

  • Kundennummern in deinem eigenen Format, mit Vorschau
  • Eine abweichende Lieferanschrift, auch in der E-Rechnung
  • E-Rechnung je Kunde, die Rechnung fragt dann nach der Referenz
  • Anrede mit Vor- und Nachnamen im Anschreiben
  • Abos nach Kunde, die fälligen in einer Sammelrechnung
  • Umsatz je Kunde in der Analyse, die größten auf der Übersicht
  • Aus dem Kalender mit einem Klick in die Akte
  • Anmerkungen an mehreren Kunden auf einmal
  • Gelöschte Kunden liegen dreißig Tage im Papierkorb, samt Kontakten
  • Kunden, Kontakte und Erinnerungen auf jedem deiner Rechner

Vermisst du etwas? Dann fehlt es wahrscheinlich nicht nur dir.

Funktion vorschlagen

Weiter

Umsatzsteuer und Finanzamt Direkt an ELSTER, mit deinem Zertifikat.
Beta anfragen