Honeypod
Stempeluhr
Die Uhr läuft, auch wenn Honeypod zu ist.
Gestartet an einem Projekt, steht sie unten in der Seitenleiste und in der Menüleiste von macOS. Gespeichert ist nur ihr Beginn. Über Mitternacht teilt sie die Zeit auf beide Tage.
Funktionen · Kunden und Projekte
Jede Kundenbeziehung in einer Akte.
Umsatz, offene Posten, Projekte, Zeiten, Rechnungen, Angebote, Abos, Anrufe und Erinnerungen stehen beisammen, statt verteilt auf Postfach, Zettel und Tabellen. Was noch abzurechnen ist, steht obenauf.
Kundenliste
Alles Wichtige zu jedem Kunden in einer Zeile.
Neben jedem Namen stehen Ansprechpartner, offene Beträge, Umsatz und der letzte Kontakt. Die Suche findet auch Adressen, Telefonnummern und Steuernummern.
Kommunikation
Anrufe, Mails und Termine, mit Datum und Uhrzeit.
Jeder Kontakt kommt in den Verlauf der Akte, als Notiz, Anruf, E-Mail oder Termin. Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen und Angebote trägt Honeypod selbst dazwischen ein. Wer nachfassen will, setzt im selben Zug eine Erinnerung.
Erinnerungen
Was fällig ist, meldet sich.
Ist der Tag einer Erinnerung da, steht sie auf der Übersicht, mit „Erledigt“ und dem Weg zur Akte. Solange Honeypod läuft, meldet sie sich auch als Mitteilung. Erinnerungen können sich jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr wiederholen und als Termin in den Kalender deines Rechners gehen. Nach einem verschickten Angebot legt Honeypod selbst eine an, zum Nachfassen.
Projekte
Was ein Auftrag kostet, steht am Projekt.
Ein Projekt sammelt Zeiten, Auslagen, Rechnungen und Angebote eines Kunden, mit eigenem Stundensatz und Budget. Der Balken zeigt, wie viel davon erfasst und wie viel schon abgerechnet ist. Was darüber hinausgeht, steht rot.
Abrechnen
Gerundet wird die Position, nicht der Eintrag.
Offene Zeiten werden zu Positionen, je Eintrag, je Tätigkeit oder je Projekt, auf Wunsch sichtbar gerundet. Auslagen, die du weiterberechnest, kommen mit deinem Aufschlag dazu.
Kunden übernehmen
Aus deinen Rechnungen wird deine Kundenliste.
Honeypod liest Kundennummer, Ansprechpartner, Anschrift und USt-IdNr. aus deinen Rechnungen. Vorher zeigt es, was es anlegt und was es ergänzt. Was schon ausgefüllt ist, bleibt, wie es ist.
Zahlungsmoral
Wer spät zahlt, fällt auf.
Honeypod misst, nach wie vielen Tagen im Schnitt gezahlt wird. Liegt das über deinem Zahlungsziel, steht „Spätzahler“ in der Akte.
Steuern
Einmal eingetragen, auf jeder Rechnung richtig.
Aus Land und USt-IdNr. leitet Honeypod ab, ob eine Rechnung Umsatzsteuer trägt. Die USt-IdNr. prüft es beim Register der EU.
Außerdem
- Rechnungen und Angebote in der Sprache der Kundschaft, Deutsch oder Englisch
- Nicht abrechenbare Zeiten getrennt erfasst
- Tastaturkürzel wie ⌥⌘T, um die Uhr anzuhalten oder die letzte Tätigkeit zu starten
- Kundenart Unternehmen oder Privatperson, für Zinsen und Pauschale beim Mahnen
- Kundennummern in deinem eigenen Format, mit Vorschau
- Eine abweichende Lieferanschrift, auch in der E-Rechnung
- E-Rechnung je Kunde, mit der Referenz als Pflichtfeld
- Dynamische Anrede mit Vor- und Nachnamen im Anschreiben
- Abos nach Kunde ordnen und die fälligen eines Kunden in einer Rechnung abrechnen
- Umsatz je Kunde in der Analyse, deine Top-Kunden auf der Übersicht
- Aus dem Kalender mit einem Klick in die Akte
- Kunden, Kontakte, Erinnerungen, Projekte und Zeiten auf jedem deiner Rechner
Vermisst du etwas? Dann fehlt es wahrscheinlich nicht nur dir.
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